Google Sheets
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Sheets

Un clic junto a cada exportación de CSV crea una hoja de cálculo de Google interactiva en su Drive: candidatos, proceso y datos de informes.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Una descarga en CSV está bien hasta que necesita filtrarla en vivo con un colega, colocarla en una revisión compartida o mantenerla actualizada como referencia, momento en el cual generalmente se vuelve a cargar a Google Sheets a mano de todos modos. La integración de Google Sheets para Expertini ATS omite ese paso: junto a cada botón de exportación de CSV en la aplicación, un botón 'Exportar a Sheets' crea los mismos datos como una hoja de cálculo real de Google directamente en su Drive.

Esta integración ya está disponible y utiliza la misma conexión de Google que ya se utiliza para Calendar, Meet y la copia de seguridad de currículums en Drive: sin inicios de sesión separados ni pantallas de consentimiento adicionales. Regístrate para probarla o consulta la lista completa en la página de integraciones.

01Cada exportación, el doble de útil

La base de datos de candidatos, el informe de aplicaciones/embudo, los empleos, el uso de herramientas y los informes de actividad de la aplicación ya cuentan cada uno con una exportación a CSV. La exportación a Sheets se encuentra justo al lado de cada uno, con los mismos datos, los mismos filtros y el mismo contenido fila por fila, pero entregada como una hoja de cálculo editable y compartible en lugar de un archivo que tendría que volver a cargar usted mismo.

02Llega a tu propio Drive, organizado

Cada exportación crea una nueva hoja de cálculo dentro de una carpeta llamada 'Expertini ATS' en su Google Drive conectado (la misma carpeta que ya usan las copias de seguridad de CV), por lo que las exportaciones no se dispersan por la raíz de su Drive. Como es una hoja real bajo su propia cuenta, usted es dueño de ella: compártala, agregue a un colega como editor o conviértala en una tabla dinámica en vivo, totalmente fuera de Expertini.

03Sin nuevo alcance, sin nuevo inicio de sesión

La exportación a Hojas de cálculo utiliza exactamente la misma conexión de Google que es posible que ya haya realizado para el Calendario, Meet o la copia de seguridad de Drive; conéctese una vez desde el centro dentro de la aplicación y todas las funciones impulsadas por Google, incluida esta, estarán disponibles. No hay un inicio de sesión de 'Hojas de cálculo' separado ni solicitud de permisos adicional.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales de cliente en el cuerpo de la solicitud de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de estrangulamiento: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización rotados se guardan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible para volver a conectar, nunca como funciones rotas en silencio. La revocación funciona desde cualquier extremo: desconecta aquí o revoca en la propia configuración de seguridad del proveedor.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo cuando habilitas una regla (el envío automático al contratar está desactivado de manera predeterminada, según el proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, se deducen contra lo que ya tienes (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con honestidad lo creado frente a lo omitido, razón por la cual volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción escribe una fila en el diario de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error propio del proveedor tal cual cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo diario, por lo que los informes de integración y la realidad de la integración no pueden diferir.

Todo lo que sale de la ruta de solicitudes (distribución de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividades, correo) se ejecuta en subprocesos en segundo plano del tipo «enviar y olvidar». Un extremo lento externo nunca puede hacer que la interfaz se congele, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente hasta llegar a una inconsistencia.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones son a nivel de organización y están limitadas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores usan las funciones que alimenta una conexión, pero no pueden conectar, desconectar ni reconfigurar. Desconectar elimina las credenciales almacenadas de inmediato y detiene las funciones dependientes de manera visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo tuyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidad conservadores; no se asume ningún consentimiento para nadie que nunca haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores predeterminados de retención.Todo lo escrito es suyo para conservarlo: las exportaciones en CSV y la aplicación Exportación de datos abarcan los mismos almacenes que el producto lee por sí mismo. La salida es tan abierta como la entrada, por diseño y no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentimiento del proveedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restencriptado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity — una fila por acción, errores del proveedor textuales
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
alcances: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — deduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Google Sheets: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados son el contrato; los datos mostrados son de ejemplo.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Connectel propietario/administrador hace clic en Conectar en la página de Conectores
Vendor consentla propia pantalla del proveedor enumera los alcances exactos
Token exchangedevolución de llamada del lado del servidor; los secretos nunca tocan el navegador
Connectedalmacenamiento cifrado; inversión de tarjeta con indicador de presencia
Explicit actionsenviar / importar / programar: cada uno registrado en un diario
Consentimiento denegado → el código de error del proveedor aparece en una notificación emergente, nombradoClaves de plataforma faltantes → indicador de configuración honesto, no un rebote silenciosoToken expirado → actualización automática en el punto de controlActualización rechazada → indicador visible de reconexión, las funciones nunca se interrumpen silenciosamentePlan por debajo del mínimo → la tarjeta de bloqueo nombra el plan exacto
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Google Workspace

1
Solicitud de autorizaciónRedirigir a la propia pantalla de consentimiento del proveedor, especificando exactamente los alcances siguientes y nunca más.
2
Desafío de identidad y consentimientoTe autenticas con el proveedor, en el dominio del proveedor. Las credenciales nunca pasan por Expertini.
3
Intercambio de tokens en el lado del servidorLa devolución de llamada en /apps/oauth/callback/google/ intercambia el código usando credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud, totalmente en el lado del servidor.
4
Estado de sesión administradoTokens cifrados en reposo; actualización automática en un único punto crítico; visualización de indicador de presencia; revocación desde cualquier lado.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
La lista de ámbitos se lee desde el mismo registro de proveedores con el que se autoriza la aplicación; esta página no puede exagerarla ni subestimarla.

Neighbouring connectors — Documents

Los estados provienen del registro en vivo; explora el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar a Google Sheets hoy?
Sí, está activo. Conecta Google desde el centro de aplicaciones y luego haz clic en 'Exportar a Sheets' junto a cualquier botón de exportación CSV en la aplicación.
¿Qué datos puedo exportar como una hoja de cálculo?
La base de datos de candidatos y cada informe en la página Reports (solicitudes/pipeline, puestos, uso de herramientas, actividad de herramientas y actividad de aplicaciones) tienen una exportación a Sheets correspondiente.
¿Dónde se crea la hoja de cálculo?
En una carpeta llamada 'Expertini ATS' dentro de su propio Google Drive conectado, bajo su propia cuenta y cuota.
¿Necesito una conexión independiente con Google Sheets?
No. Utiliza la misma conexión de Google que Calendar, Meet y Drive: una sola conexión y todas las funciones funcionan.
¿La exportación a Sheets es un complemento de pago?
No, está incluido en la suscripción estándar sin costo adicional. Consulte los precios.

De un vistazo

  • Disponible ahora: conéctese desde el centro dentro de la aplicación
  • Un clic junto a cada exportación de CSV existente
  • Candidatos, pipeline, puestos y reportes de actividad cubiertos
  • Se guarda en su propia carpeta de Drive de 'Expertini ATS'
  • La misma conexión de Google que Calendar, Meet y Drive
  • Sin cargos adicionales ni inicios de sesión independientes

Ver google sheets en tus propias contrataciones.

Traiga una descripción de puesto real a una demostración de 30 minutos; prueba gratuita incluida.

Reservar una demostración
Expertini inteligente
En línea ahora
¡Hola! Soy el experto en productos inteligente de Expertini. Pregúntame cualquier cosa sobre nuestras soluciones, obtén orientación sobre cualquiera de nuestras herramientas de contratación o simplemente dime qué estás intentando hacer; te señalaré en la dirección correcta. Para problemas específicos de la cuenta, envía un correo a support@expertini.com.