Exportación de datos
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Exportación de datos

Descarga todo lo que posee tu organización como un archivo JSON estructurado, en cualquier momento. Sin ataduras.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Un ATS contiene algunos de los datos más valiosos que posee una empresa: cada puesto que ha gestionado, cada candidato que ha conocido, cada puntuación, entrevista y oferta. Demasiados sistemas hacen que esos datos sean fáciles de ingresar y difíciles de extraer. Expertini ATS adopta la posición contraria. La aplicación Data Export ofrece a cualquier organización una descarga con un solo clic de todo lo que posee: puestos, candidatos con texto de currículum extraído, solicitudes con sus puntuaciones, entrevistas, ofertas, clientes y evaluaciones, todo en un único archivo JSON estructurado.

La brecha que esto cierra es el bloqueo silencioso del proveedor: el momento en que te das cuenta de que marcharte, auditar o hacer una copia de seguridad significaría semanas de copiar y pegar. Con una exportación completa siempre a un solo clic de distancia, puedes archivar según tu propio horario, alimentar tu almacén de datos, satisfacer una solicitud de diligencia debida o simplemente verificar lo que contiene el sistema. Está incluido en todas las suscripciones: sin tarifa de exportación, sin tickets de soporte y sin periodo de espera. Consulta los detalles de los planes en precios; la exportación funciona igual en todos ellos.

01Todo en un solo archivo estructurado

La exportación no es un archivo CSV con pérdida de una sola tabla: es el conjunto completo de registros de tu organización en un solo documento JSON: empleos con sus descripciones y configuraciones, candidatos que incluyen el texto extraído de sus CV, solicitudes con historial de etapas y puntuaciones, entrevistas programadas, ofertas, registros de clientes y resultados de evaluaciones.

El JSON mantiene la estructura intacta para que las relaciones sobrevivan: una postulación sigue apuntando a su puesto y candidato, y una entrevista a su postulación. Esto hace que el archivo sea verdaderamente útil para análisis e importación en otros sistemas, y no solo un requisito de cumplimiento.

02Usos prácticos más allá de irse

La mayoría de los equipos que exportan nunca se van. Utilizan el archivo para copias de seguridad periódicas fuera de la plataforma, respuestas a GDPR y auditorías, informes de juntas directivas o carga de datos de contratación en herramientas de inteligencia de negocios junto con los paneles en vivo en el ATS. Las agencias lo usan para entregar al cliente un registro completo de un compromiso completado, junto con la vista de CRM de clientes desde la que trabajan diariamente.

03La propiedad como principio de diseño

Cada exportación se limita estrictamente a su organización; el aislamiento multi-tenant significa que obtiene todo lo que le pertenece y nada de lo que pertenece a los demás. No hay limitaciones de velocidad, ni niveles parciales de "contáctenos para obtener el resto", ni penalizaciones por exportar con frecuencia. La portabilidad de datos es una característica del producto, no una negociación al final del contrato.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

El modelo de conexión para esta integración se indica honestamente en su tarjeta: donde existe una API pública, se utiliza con tu propia cuenta y consentimiento, y donde un proveedor requiere un acuerdo de socio, la página lo dice en lugar de mostrar un botón Conectar que no puede funcionar.

Una vez disponibles, las credenciales siguen el estándar de la plataforma: cifradas en reposo, visualización de indicadores de presencia y eliminación inmediata al desconectar.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo cuando habilitas una regla (el envío automático al contratar está desactivado de manera predeterminada, según el proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, se deducen contra lo que ya tienes (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con honestidad lo creado frente a lo omitido, razón por la cual volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción escribe una fila en el diario de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error propio del proveedor tal cual cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo diario, por lo que los informes de integración y la realidad de la integración no pueden diferir.

Todo lo que sale de la ruta de solicitudes (distribución de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividades, correo) se ejecuta en subprocesos en segundo plano del tipo «enviar y olvidar». Un extremo lento externo nunca puede hacer que la interfaz se congele, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente hasta llegar a una inconsistencia.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones son a nivel de organización y están limitadas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores usan las funciones que alimenta una conexión, pero no pueden conectar, desconectar ni reconfigurar. Desconectar elimina las credenciales almacenadas de inmediato y detiene las funciones dependientes de manera visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo tuyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidad conservadores; no se asume ningún consentimiento para nadie que nunca haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores predeterminados de retención.Todo lo escrito es suyo para conservarlo: las exportaciones en CSV y la aplicación Exportación de datos abarcan los mismos almacenes que el producto lee por sí mismo. La salida es tan abierta como la entrada, por diseño y no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeespecificado por proveedor en la tarjeta
Secrets at restencriptado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity — una fila por acción, errores del proveedor textuales
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
alcances: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — deduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Exportación de datos: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados son el contrato; los datos mostrados son de ejemplo.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Connectel propietario/administrador hace clic en Conectar en la página de Conectores
Vendor consentla propia pantalla del proveedor enumera los alcances exactos
Token exchangedevolución de llamada del lado del servidor; los secretos nunca tocan el navegador
Connectedalmacenamiento cifrado; inversión de tarjeta con indicador de presencia
Explicit actionsenviar / importar / programar: cada uno registrado en un diario
Consentimiento denegado → el código de error del proveedor aparece en una notificación emergente, nombradoClaves de plataforma faltantes → indicador de configuración honesto, no un rebote silenciosoToken expirado → actualización automática en el punto de controlActualización rechazada → indicador visible de reconexión, las funciones nunca se interrumpen silenciosamentePlan por debajo del mínimo → la tarjeta de bloqueo nombra el plan exacto
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué se incluye exactamente en la exportación?
Empleos, candidatos con texto de currículum, solicitudes con puntuaciones e historial de etapas, entrevistas, ofertas, clientes y evaluaciones: el conjunto completo de datos que posee su organización, en un único archivo JSON estructurado.
How often can I export?
Tan a menudo como lo desee. Muchos equipos programan una descarga mensual rutinaria como copia de seguridad fuera de la plataforma. No hay límite de velocidad diseñado para desanimarle ni tarifa por exportación.
¿Puedo usar la exportación para migrar a otro sistema?
Sí. JSON es el formato de intercambio más aceptado y, dado que se preservan las relaciones entre registros, otro sistema —o un script— puede reconstruir el historial de su embudo.
¿La exportación afecta mis datos en vivo?
No. La exportación es de solo lectura. Sus empleos, candidatos y selecciones no se modifican; simplemente recibe una instantánea del momento en que hizo clic en descargar.

De un vistazo

  • Descarga de JSON de toda la organización con un solo clic
  • Incluye texto de CV, puntuaciones e historial de etapas
  • Se conservan las relaciones entre los registros
  • Sin tarifas de exportación, límites ni tickets de soporte
  • Ideal para copias de seguridad, auditorías y flujos de trabajo de inteligencia de negocios
  • Limitado estrictamente a su propia organización

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