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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Exporte cartas de oferta, CV de candidatos y borradores de mensajes de talento como documentos editables de Google en su unidad (Drive).

2 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Algunos documentos están hechos para ser editados, no solo descargados: una carta oferta que un gerente de contratación quiere ajustar antes de enviarla, un CV que un colega quiere anotar, un mensaje para la bolsa de talento que vale la pena pulir con una segunda opinión. La integración de Google Docs para Expertini ATS crea cada uno de estos como un documento real y editable de Google en tu Drive con un solo clic, en lugar de un PDF o CSV que tendrías que convertir por tu cuenta.

Esta integración está activa hoy para tres tipos de documentos (cartas de oferta, currículums de candidatos y exportaciones de mensajería de talento) y utiliza la misma conexión de Google que ya se usa para Calendar, Meet y Drive. Regístrese para probarla o consulte la lista completa en la página de integraciones.

01Cartas de oferta que realmente puedes editar

Cada oferta ya genera una carta en PDF; la exportación de documentos crea la misma oferta como un documento de Google en su lugar (puesto, compensación, fecha de inicio y cualquier nota) para que un gerente de contratación o un revisor legal pueda ajustar la redacción antes de que se envíe, sin que nadie tenga que volver a escribir la carta desde cero.

02El currículum de un candidato, listo para ser anotado

Desde cualquier postulación en el pipeline, exporta el texto extraído del CV del candidato como un documento, útil para un panel que desea dejar comentarios o resaltar experiencia específica de manera conjunta, algo que un PDF descargado no facilita.

03Borradores de mensajes de talento, un documento por campaña

Talent Pool Messaging ya exporta un archivo CSV personalizado para el envío manual; la exportación de Documentos crea el mismo contenido personalizado de asunto y mensaje (un bloque por candidato coincidente) como un solo documento, más fácil de leer y editar antes de enviar.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales de cliente en el cuerpo de la solicitud de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de estrangulamiento: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización rotados se guardan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible para volver a conectar, nunca como funciones rotas en silencio. La revocación funciona desde cualquier extremo: desconecta aquí o revoca en la propia configuración de seguridad del proveedor.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo cuando habilitas una regla (el envío automático al contratar está desactivado de manera predeterminada, según el proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, se deducen contra lo que ya tienes (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con honestidad lo creado frente a lo omitido, razón por la cual volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción escribe una fila en el diario de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error propio del proveedor tal cual cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo diario, por lo que los informes de integración y la realidad de la integración no pueden diferir.

Todo lo que sale de la ruta de solicitudes (distribución de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividades, correo) se ejecuta en subprocesos en segundo plano del tipo «enviar y olvidar». Un extremo lento externo nunca puede hacer que la interfaz se congele, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente hasta llegar a una inconsistencia.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones son a nivel de organización y están limitadas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores usan las funciones que alimenta una conexión, pero no pueden conectar, desconectar ni reconfigurar. Desconectar elimina las credenciales almacenadas de inmediato y detiene las funciones dependientes de manera visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo tuyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidad conservadores; no se asume ningún consentimiento para nadie que nunca haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores predeterminados de retención.Todo lo escrito es suyo para conservarlo: las exportaciones en CSV y la aplicación Exportación de datos abarcan los mismos almacenes que el producto lee por sí mismo. La salida es tan abierta como la entrada, por diseño y no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentimiento del proveedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restencriptado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity — una fila por acción, errores del proveedor textuales
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
alcances: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — deduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Google Docs: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados son el contrato; los datos mostrados son de ejemplo.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Connectel propietario/administrador hace clic en Conectar en la página de Conectores
Vendor consentla propia pantalla del proveedor enumera los alcances exactos
Token exchangedevolución de llamada del lado del servidor; los secretos nunca tocan el navegador
Connectedalmacenamiento cifrado; inversión de tarjeta con indicador de presencia
Explicit actionsenviar / importar / programar: cada uno registrado en un diario
Consentimiento denegado → el código de error del proveedor aparece en una notificación emergente, nombradoClaves de plataforma faltantes → indicador de configuración honesto, no un rebote silenciosoToken expirado → actualización automática en el punto de controlActualización rechazada → indicador visible de reconexión, las funciones nunca se interrumpen silenciosamentePlan por debajo del mínimo → la tarjeta de bloqueo nombra el plan exacto
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Google Workspace

1
Solicitud de autorizaciónRedirigir a la propia pantalla de consentimiento del proveedor, especificando exactamente los alcances siguientes y nunca más.
2
Desafío de identidad y consentimientoTe autenticas con el proveedor, en el dominio del proveedor. Las credenciales nunca pasan por Expertini.
3
Intercambio de tokens en el lado del servidorLa devolución de llamada en /apps/oauth/callback/google/ intercambia el código usando credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud, totalmente en el lado del servidor.
4
Estado de sesión administradoTokens cifrados en reposo; actualización automática en un único punto crítico; visualización de indicador de presencia; revocación desde cualquier lado.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
La lista de ámbitos se lee desde el mismo registro de proveedores con el que se autoriza la aplicación; esta página no puede exagerarla ni subestimarla.

Neighbouring connectors — Documents

Los estados provienen del registro en vivo; explora el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar a Google Docs hoy?
Sí, está activo para cartas de oferta, CVs de candidatos y exportaciones de mensajería de la reserva de talento. Conecte Google desde el centro de aplicaciones y busque el botón de exportación 'Doc' junto a cada uno.
¿Las descripciones de los puestos también se pueden exportar a Documentos?
Todavía no: la exportación de documentos actual cubre cartas de oferta, currículums de candidatos y borradores de mensajes de talento. Eso es lo que está construido y activo; cualquier otra cosa solo se agregue aquí una vez que realmente se lance.
¿Exportar una carta de oferta a Docs reemplaza el PDF?
No, ambas están disponibles: el PDF sigue siendo la versión que descargas y envías tal cual; el documento de Word está disponible cuando quieres editar primero el contenido.
¿Dónde se crea el documento?
En una carpeta llamada 'Expertini ATS' dentro de su propio Google Drive conectado, bajo su propia cuenta y cuota.
¿La exportación a Docs es un complemento de pago?
No, está incluido en la suscripción estándar sin costo adicional. Consulte los precios.

De un vistazo

  • Disponible ahora: conéctese desde el centro dentro de la aplicación
  • Cartas de oferta, currículums de candidatos y borradores de mensajes
  • Documentos de Google Docs reales y editables, no otro PDF
  • Se guarda en su propia carpeta de Drive de 'Expertini ATS'
  • La misma conexión de Google que Calendar, Meet y Drive
  • Sin cargos adicionales ni inicios de sesión independientes

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