Rastreador de entrevistas
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Rastreador de entrevistas

Las entrevistas reales de su proceso de selección en un solo tablero en vivo: cada entrevista programada aparece automáticamente con el candidato y el puesto, las actualizaciones de estado se reflejan en el registro y se ejecuta un kanban de preparación personal junto a este.

2 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

El rastreador se abre con un tablero en vivo de las entrevistas reales de tu organización: cada entrevista programada a través del Programador de entrevistas aparece automáticamente con el nombre del candidato, el puesto, la hora, quién la programó y cuántos comentarios se han registrado. Marca una como completada o cancelada directamente desde el tablero y el cambio se escribe de nuevo en el registro de entrevista real, atribuido a ti; sin registros paralelos que mantener, ni desviaciones del proceso.

Debajo se encuentra su kanban de preparación personal (Investigación → Práctica → Comentarios): un clic en cualquier entrevista en vivo genera tareas de preparación vinculadas para ese candidato, y puede agregar sus propias tareas libremente. El tablero responde a la pregunta que hace un reclutador que ejecuta varias búsquedas: qué entrevistas tengo, en todos los roles, y cuáles aún necesitan una actualización de estado, mientras que el lado de preparación sigue siendo privado para usted.

01What it does

Visualiza cada entrevista activa en todos tus roles abiertos en una sola vista Kanban, organizada por estado (programada, en curso, completada) en lugar de por empleo.

02Who it's for

Reclutadores y coordinadores que realizan entrevistas en varios roles simultáneos y necesitan una sola vista cruzada de lo que está sucediendo hoy, en lugar de hacer clic en el embudo de cada trabajo por turno.

03Qué hace que esto sea diferente

Está organizado por estado de entrevista en toda tu lista de empleos, no anidado dentro del propio tablero de canales de cada empleo individual (un corte diferente y complementario de los mismos datos de entrevistas subyacentes).

04Why it matters

Cuando se realizan entrevistas para varios puestos simultáneamente, una vista de entrevistas cruzada dedicada es más fácil de revisar que verificar el flujo de trabajo de cada puesto por separado, lo cual es muy importante en un día de entrevistas verdaderamente ocupado.

05Precios y qué incluye

Incluido a partir del plan Growth, con una prueba gratuita de 14 días disponible para probarlo con sus propios puestos simultáneos.

06Support

El Centro de ayuda cubre cómo se asignan las columnas de estado a las etapas de la entrevista; support@expertini.com está disponible para cualquier cosa más específica.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Arquitectura: dónde se ubica en la plataforma

Rastreador de entrevistas is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plataforma se renderiza deliberadamente en el servidor: cada vista es preparada por el servidor de la aplicación y se envía como HTML completo, sin marco del lado del cliente, sin scripts de CDN de terceros y sin canalización de compilación entre los datos y la página. Lo que se renderiza es lo que el servidor calculó, la propiedad que hace que la interfaz sea auditable.

Toda la persistencia se ejecuta en un único almacén de documentos nativo de búsqueda; cada consulta lleva el identificador de la organización como un filtro obligatorio en la capa de consulta más baja. Por lo tanto, el aislamiento de inquilinos es estructural —una propiedad de cómo se compone cada solicitud— en lugar de una política que depende de que el código de la aplicación recuerde verificar.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modelo de datos y mapa de dependencias

In production the tool reads and writes interview records (ats_interviews), the candidate database (ats_candidates), job requisitions (ats_jobs). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada apertura distinta se registra en el almacén de actividad de herramientas, y ese diario, no un sistema de análisis paralelo, es lo que agrega la sección de Informes. Los números de uso que ves son los números que la plataforma realmente registró.

Todo lo que sale de la ruta de solicitudes (distribución de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividades, correo) se ejecuta en subprocesos en segundo plano del tipo «enviar y olvidar». Un extremo lento externo nunca puede hacer que la interfaz se congele, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente hasta llegar a una inconsistencia.

A3Consideraciones operativas

La configuración a nivel de organización, las acciones destructivas y las conexiones están restringidas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores operan la herramienta en los registros que pueden ver. Los cambios de rol se aplican en la siguiente solicitud; la aplicación se realiza en la ruta, no en el menú.

Los errores se muestran, no se ocultan: la validación del lado del servidor devuelve el campo exacto y el motivo, los errores de los proveedores se citan textualmente cuando hay integraciones involucradas, y cada escritura se confirma o se reporta. Las exportaciones se regeneran a petición en lugar de almacenarse en caché; un reporte que descargas refleja el almacenamiento en el momento en que lo solicitaste, no la instantánea de la noche anterior.

Todo lo escrito es suyo para conservarlo: las exportaciones en CSV y la aplicación Exportación de datos abarcan los mismos almacenes que el producto lee por sí mismo. La salida es tan abierta como la entrada, por diseño y no por concesión.

A4Interaction contract

La interfaz sigue la convención de búsqueda y selección de la plataforma: cualquier campo que nombre un registro real (un candidato, un cliente o un empleo) es un selector de escribir para buscar sobre datos en vivo, nunca una cadena escrita libremente, que es lo que mantiene confiables las pistas de actividad y la deduplicación. Las opciones estáticas son combinaciones de filtrar mientras escribes en lugar de menús desplegables nativos, y las transiciones de estado dan comentarios explícitos: las confirmaciones del servidor emergen como notificaciones flotantes, los errores de validación nombran el campo exacto y nada se muestra como hecho que el servidor no haya confirmado.

El esquema y el flujo a continuación documentan el contrato estructural de la superficie (qué paneles existen, en qué orden ocurren los estados y qué sucede en cada borde) en lugar de píxeles. El diseño se compone con CSS Grid y Flexbox nativos y se adapta desde un escritorio ancho a una sola columna sin vistas móviles separadas.

Mapa de dependencias de

Reads / writesats_interviews, ats_candidates, ats_jobs
Access gateGrowth plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaherramientas distintas por mes: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … ilimitado en Enterprise
Usage journalats_tool_activity (por apertura)
Tenancycada consulta filtrada por ID de organización en la capa de consultas
Side effectshilos en segundo plano; nunca en la ruta de solicitud

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Barra de filtros
combinación: estadocombinación: rangobuscar
acción
acción
acción
acción
Fig. 1 — Rastreador de entrevistas: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados son el contrato; los datos mostrados son de ejemplo.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Open listpuerta de registro: plan + cuota mensual
Filterfiltros del lado del servidor; combinaciones sobre selecciones nativas
Act on a rowregistros seleccionados, nunca reescritos
Server writevalidated + journalled
Feedbackun aviso emergente (toast) confirma; la fila refleja el estado almacenado
Error de validación → el campo y el motivo, en líneaCambio concurrente: la lista vuelve a leer el almacén; no hay filas fantasmaPlan por debajo del mínimo → la página de bloqueo muestra la escala de niveles exacta
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia esto del tablero de pipeline propio de un puesto?
El tablero de proceso de un puesto muestra a los candidatos de esa oferta específica; el rastreador de entrevistas muestra cada entrevista activa en todos sus puestos abiertos en una sola vista organizada por estado.
¿Esto reemplaza al Programador de entrevistas?
No, el programador de entrevistas crea y gestiona espacios de entrevistas individuales; el rastreador de entrevistas le ofrece la visión general entre puestos de todo lo que está programado actualmente o en curso.
¿Es esto útil para un solo puesto vacante?
Es más valioso cuando se gestionan múltiples puestos simultáneamente; para una sola búsqueda, el panel de proceso del propio puesto suele ser suficiente.
¿Qué plan incluye el rastreador de entrevistas?
Plan Growth y superior, con una prueba gratuita de 14 días disponible.

De un vistazo

  • Incluido a partir del plan Growth
  • Vista interfuncional de cada entrevista en curso
  • Organizado por estado de entrevista, no por empleo
  • Diseñado para días con entrevistas en múltiples roles abiertos
  • Complementa, no reemplaza, el programador de entrevistas (Interview Scheduler)
  • Prueba gratuita de 14 días disponible

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