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Migrar desde Workable

¿Dejas Workable? Mueve vacantes, candidatos y tu embudo de contratación en vivo a Expertini en una sola carga: etapas mapeadas, duplicados imposibles, nada publicado sin revisión.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Los equipos superan a Workable en ambas direcciones: algunos necesitan más profundidad de la que ofrece su simplicidad, otros necesitan un precio que no sea por puesto. De cualquier manera, lo que hace que cambiar parezca arriesgado es lo mismo: los candidatos y los flujos de trabajo acumulados en su interior. La importación de ATS de terceros de Expertini está diseñada para que ese historial sobreviva al traslado: los puestos llegan como borradores para su revisión, los candidatos se unen al grupo de talento deduplicados por correo electrónico, y la matriz de solicitudes reconstruye su embudo, con cada candidato reasignado a su puesto en la etapa en la que se encontraba cuando exportó.

Workable ofrece rutas de exportación para sus propios datos, y adaptar esa exportación a nuestro ejemplo de JSON documentado es un trabajo deliberadamente sencillo: una hoja de cálculo con un paso de guardar como, cualquier script o pegar ambos archivos en un asistente inteligente con la instrucción «convertir a este formato». Workable es una marca registrada de su propietario; mover sus propios datos fuera de su propia cuenta es su derecho, y esta página explica el cómo.

¿De qué sistema se está cambiando?

Escriba para buscar; al seleccionar un proveedor se abre la guía de migración dedicada para este. Cada ruta llega al mismo importador, con los mismos límites de lotes honestos y reglas de deduplicación.

Mapa de dependencias de — qué se importa exactamente

Jobstítulo, descripción, ubicación, tipo, categoría, salario, niveles de experiencia y educación: llegan como BORRADORES, nada sale en vivo por accidente

Candidatesnombre, correo electrónico, teléfono, puesto, ubicación, habilidades, notas, en el grupo de talento, deduplicados por correo electrónico

Applicationscorreo_electronico_candidato + id_externo_puesto + etapa + fecha_postulacion — reconstruye tu embudo; los nombres de etapas ajenas ("filtro telefónico", "oferta", "presencial"…) se asignan automáticamente, y los no reconocidos llegan a Postulado

Batch limits500 puestos y 2,000 candidatos por carga — divide las exportaciones más grandes; los duplicados se omiten, por lo que los lotes superpuestos son seguros

CVsno pasan por JSON; los candidatos importados llevan el texto de su perfil; los currículums se pueden añadir a los expedientes en cualquier momento

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.

Tu ATS actual

Exportar a CSV / JSON / API

Configuración → Exportación de datos, o solicite soporte; los datos son legalmente suyos.

→

El contrato JSON de muestra

jobs[]candidates[]applications[]

Los nombres de los campos deben coincidir exactamente con la muestra; cualquier elemento adicional se ignora. Remolda con una hoja de cálculo, un pequeño script o cualquier asistente inteligente: “convertir a este formato”.

→

Dentro de Expertini ATS

empleos → borradores candidatos → bolsa de talento postulaciones → embudo, etapas asignadas

Deduplicado por correo electrónico; nada se publica sin tu clic.

Fig. 1 — el proceso de migración: exportar desde su sistema actual, adaptar al contrato JSON de ejemplo, importar con deduplicación y asignación automática de etapas.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.

Export from WorkableExportación CSV/JSON/API: por lo general, Configuración → Exportación de datos, o pregunta a soporte; los datos son legalmente tuyos

Reestructurar al JSON de muestraguardar como JSON en una hoja de cálculo, un pequeño script o pegar ambos archivos en un asistente inteligente: "convertir a este formato"

Upload & validatelos nombres de los campos deben coincidir con la muestra; cualquier elemento adicional se ignora, los errores se nombran

Dedupe + stage mappingcandidatos vinculados por correo electrónico; los nombres de las etapas extranjeras se asignan automáticamente a tu proceso

Working pipelineempleos como borradores, reserva de talento poblada, embudo reconstruido: revisar y luego publicar

Por encima del límite de lotes → divide el archivo; los lotes superpuestos son seguros porque los duplicados se omitenNombre de etapa desconocido → se ubica en Aplicados, nunca se pierdeNo coincidencia en el nombre del campo → error de validación nombrado; no se importa nada de forma parcialLos puestos se importan como borradores; nada se publica sin su clicLos currículums no se pueden trasladar en formato JSON; adjúntalos a los registros importados posteriormente

Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

01Los tres arreglos que lo hacen completo

La mayoría de las "migraciones" mueven puestos y se detienen. La nuestra mueve tres conjuntos vinculados: puestos (título, descripción, ubicación, tipo, salario, niveles de experiencia y educación), candidatos (nombre, correo electrónico, teléfono, título, ubicación, habilidades, notas) y postulaciones (correo electrónico del candidato + ID de puesto anterior + etapa + fecha de postulación). Ese tercer arreglo es la diferencia entre empezar de cero y continuar: tus puestos vacantes llegan con sus solicitantes ya clasificados en etapas.

02Safe by construction

Los puestos importados son borradores hasta que los publica, por lo que no hay duplicaciones accidentales durante la transición. Los candidatos se desduplican por correo electrónico con todo lo que ya está en su base de datos. Volver a cargar un archivo corregido es completamente seguro: los duplicados se omiten y se reportan, nunca se crean. Los nombres de las etapas que usa Workable se asignan automáticamente al proceso de Expertini; cualquier elemento no reconocido llega a Solicitudes.

03Step by step

Exporta empleos y candidatos desde Workable. Descarga el JSON de ejemplo desde la página de importación: muestra todos los campos para las tres matrices. Modifícalo, súbelo y lee el informe por fila (importado / ya presente / inválido, con motivos). Revisa tus borradores, publica según tu horario y tu embudo estará activo en Expertini. Adjunta archivos de CV en cualquier momento posterior, ya sea individualmente o de forma masiva desde una carpeta de Dropbox/OneDrive con la importación de CV en la nube.

04Lo que gana en el otro lado

Más allá del precio: una base de datos de candidatos propia con análisis de CV y puntuación de currículums integrados, distribución de empleos en red sin tarifas por publicación, evaluaciones y entrevistas en video en la misma suscripción, y una exportación de datos que mantiene la puerta de salida tan abierta como la de entrada, la cortesía que le extendemos a Workable aquí es una que nos extendemos a nosotros mismos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo extraer mis datos de Workable?⌄

Workable ofrece herramientas de exportación y, cuando es necesario, una solicitud de soporte para todos tus datos; son tus datos por derecho. La exportación se adapta entonces a nuestro ejemplo de JSON documentado.

¿Sobreviven las etapas de la solicitud al cambio?⌄

Sí. La matriz de solicitudes incluye una etapa por solicitud, y los vocabularios de etapas comunes se asignan automáticamente a las etapas del embudo de Expertini. Los nombres no asignados vuelven de forma segura a Postulado.

Is there a size limit?⌄

Por carga: 500 puestos, 2000 candidatos, 2000 solicitudes; y el procesamiento por lotes es seguro porque los duplicados se omiten, por lo que las migraciones más grandes simplemente se ejecutan como varias cargas.

What does it cost?⌄

Incluido en cada plan: sin tarifas por registro, sin servicio de migración de pago. Consulte los precios.

De un vistazo

Puestos, candidatos y solicitudes con etapas: todo el embudo se mueve
Nombres de etapas de Workable mapeados automáticamente; los desconocidos aterrizan de forma segura en Aplicado
Publicación prioritaria de borradores: sin listas dobles accidentales
La deduplicación de correos electrónicos hace que las recargas y el procesamiento por lotes estén libres de riesgos
Currículums adjuntables posteriormente, incluida la importación masiva en la nube
Incluido en todos los planes; la mayoría de las migraciones terminan en una tarde

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