Integración con SendGrid
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Integración con SendGrid

Envía el correo electrónico de tu candidato de ATS a través de tu propia cuenta de SendGrid: pega una clave de API, verifica un remitente y cada invitación de actualización y entrevista llevará la reputación de tu dominio.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

El correo electrónico que envía su ATS (invitaciones a entrevistas, enlaces a evaluaciones, notificaciones de ofertas) es comunicación de la marca empleadora, y la entregabilidad es parte de la marca. La integración de SendGrid le permite a su organización enrutar todo ese correo electrónico de candidatos a través de su propia cuenta de SendGrid: su dirección de remitente verificada, su autenticación de dominio, su reputación de entregabilidad, sus análisis de envío. La configuración es deliberadamente simple porque SendGrid la diseñó de esa manera: una clave de API, no una danza de OAuth.

Conéctalo en la página de Conectores: pega una clave de API de tu cuenta de SendGrid, ingresa la dirección de remitente que has verificado con SendGrid y el ATS verifica la clave en vivo contra la API de SendGrid antes de almacenarla de forma cifrada; una clave que no sea válida se rechaza en el acto, nunca se acepta silenciosamente. SendGrid es una marca comercial de Twilio Inc.; la integración utiliza tu propia cuenta bajo tu propio contrato.

01Cómo configurarlo, de principio a fin

En su cuenta de SendGrid: verifique un remitente (Verificación de remitente único para una dirección o autentique su dominio con registros DNS para lograr la mejor entregabilidad) y luego cree una clave de API con permiso de envío de correos (Mail Send). En el ATS: Conectores -> tarjeta de SendGrid -> pegue la clave, ingrese el correo electrónico del remitente verificado y un nombre de remitente opcional, y haga clic en Conectar. El ATS valida la clave con la API de SendGrid de inmediato; si se realiza con éxito, los correos electrónicos de los candidatos comienzan a transmitirse a través del servicio SMTP de SendGrid sin necesidad de realizar más cambios en ninguna parte.

02Qué cambia cuando se conecta

Las invitaciones a entrevistas, las evaluaciones, los enlaces a entrevistas en video y las actualizaciones de los candidatos se envían a través de su cuenta de SendGrid en lugar del correo de la plataforma (desde su dirección, firmada por su dominio cuando lo haya autenticado), visibles en su fuente de actividad de SendGrid junto con el resto de su correo electrónico transaccional. La desconexión se realiza con un clic y revierte el envío al valor predeterminado de la plataforma (o a su SMTP personalizado si está configurado).

03SendGrid, SMTP personalizado o ninguno

Tres niveles honestos: de forma predeterminada, la plataforma realiza envíos en su nombre y todo funciona sin configuración. SMTP personalizado apunta el envío a cualquier servidor de correo que ejecute (Google Workspace, Microsoft 365, el suyo propio). SendGrid es el camino intermedio que eligen la mayoría de los equipos en crecimiento: infraestructura de entrega seria sin ejecutar un servidor de correo, en un proveedor que quizás ya utilice para el correo electrónico del producto. Los tres están incluidos; elija por organización.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

Esta es una conexión directa a un sistema que usted aloja o configura: el formulario toma la URL de su instancia y su credencial, las verifica con una llamada en vivo antes de guardar cualquier cosa y almacena los secretos encriptados en reposo. Las páginas de conexión muestran la presencia ("conectado", "guardado ✓"), nunca los valores en sí.

Debido a que la credencial es suya, la rotación está en sus manos: reemplace la clave en su propio sistema, pegue la nueva aquí y la verificación en vivo lo confirma antes de que se sobrescriba la anterior. La desconexión elimina la credencial almacenada de inmediato.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo cuando habilitas una regla (el envío automático al contratar está desactivado de manera predeterminada, según el proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, se deducen contra lo que ya tienes (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con honestidad lo creado frente a lo omitido, razón por la cual volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción escribe una fila en el diario de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error propio del proveedor tal cual cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo diario, por lo que los informes de integración y la realidad de la integración no pueden diferir.

Todo lo que sale de la ruta de solicitudes (distribución de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividades, correo) se ejecuta en subprocesos en segundo plano del tipo «enviar y olvidar». Un extremo lento externo nunca puede hacer que la interfaz se congele, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente hasta llegar a una inconsistencia.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones son a nivel de organización y están limitadas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores usan las funciones que alimenta una conexión, pero no pueden conectar, desconectar ni reconfigurar. Desconectar elimina las credenciales almacenadas de inmediato y detiene las funciones dependientes de manera visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo tuyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores predeterminados de privacidad conservadores; no se asume ningún consentimiento para nadie que nunca haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores predeterminados de retención.Todo lo escrito es suyo para conservarlo: las exportaciones en CSV y la aplicación Exportación de datos abarcan los mismos almacenes que el producto lee por sí mismo. La salida es tan abierta como la entrada, por diseño y no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias de

Connection typedirecto: la URL de su instancia + credencial, verificada en vivo antes de guardar
Secrets at restencriptado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity — una fila por acción, errores del proveedor textuales
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Plano de interfaz de

Esquema estructural de la superficie: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
alcances: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — deduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Integración con SendGrid: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados son el contrato; los datos mostrados son de ejemplo.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Enter URL + credentialtu propia instancia, tu propia clave
Live verificationuna llamada real debe tener éxito antes de que se almacene nada
Encrypted storesecretos en reposo; visualización de indicador de presencia
Explicit actionsenviar / importar / facturar con un clic
Journalfila por acción, errores de proveedores textuales
La verificación falla → se muestra la propia respuesta del proveedor; no se guarda nadaCredencial rotada → pegue la nueva; se verifica antes de sobrescribirDesconexión → credencial eliminada de inmediato
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = puertas impuestas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus comentarios.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Los estados provienen del registro en vivo; explora el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Por qué una clave de API en lugar de un botón de inicio de sesión?
El modelo de integración de SendGrid está basado en claves; no hay un flujo de inicio de sesión de usuario que construir. La clave se verifica en tiempo real en el momento de la conexión, se almacena cifrada y se utiliza únicamente como credenciales SMTP para el envío de su organización.
¿Qué significa "remitente verificado"?
SendGrid solo envía desde direcciones o dominios que has demostrado controlar: un enlace de confirmación para una sola dirección o registros DNS para un dominio completo. El remitente que ingresas en el ATS debe ser uno de esos, o SendGrid rechazará el correo en el momento del envío.
Can I see what was sent?
Sí, por partida doble: el ATS mantiene su propio registro de comunicación con los candidatos, y cada mensaje transmitido aparece en su panel de actividad de SendGrid con el estado de entrega.
¿Está Expertini afiliado a SendGrid o Twilio?
No. SendGrid es una marca comercial de Twilio Inc. La integración utiliza el relé SMTP estándar y la API que SendGrid documenta exactamente para este propósito, en su propia cuenta.
Cost?
El conector está incluido en el plan. El nivel gratuito propio de SendGrid cubre volúmenes moderados; sus precios de SendGrid son un asunto entre usted y SendGrid.

De un vistazo

  • Todo el correo electrónico de los candidatos se retransmite a través de su propia cuenta de SendGrid
  • Clave de API verificada en vivo en el momento de la conexión; las claves incorrectas se rechazan, no se almacenan
  • Su remitente verificado y reputación de dominio en cada mensaje
  • Clave almacenada cifrada; la desconexión revierte el envío con un solo clic
  • Envío visible en tus análisis de SendGrid junto con el correo electrónico del producto
  • Incluido en el plan; el nivel gratuito de SendGrid se ajusta a un volumen de contratación moderado

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